Prezentacja dwóch najważniejszych dla polskiej turystyki dokumentów programowych oraz  podpisanie listu intencyjnego o współpracy między Regionalną Organizacją Turystyczną a Polską Organizacją Turystyczną to główne elementy konferencji regionalnej pt. „Współpraca w zakresie rozwoju i promocji polskiej turystyki”, która odbyła się 13.10.2009 w sali kominkowej Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach.
Przedmiotem części strategicznej konferencji było omówienie działań dążących do podniesienia jakości usług turystycznych, tworzenie sprawnego systemu informacji turystycznej oraz wspólne kreowanie wizerunku polskich produktów turystycznych na rynku światowym. Podsekretarz Stanu Ministerstwa Sportu i Turystyki – p. Katarzyna Sobierajska omówiła dokument „Kierunki rozwoju turystyki do 2015”, natomiast  Wiceprezes Polskiej Organizacji Turystycznej – p. Elżbieta Wąsowicz - Zaborek zaprezentowała główne założenia „Marketingowej strategii polski w sektorze turystyki na lata 2008- 2015”. Wystąpienia te potwierdziły tezę, iż do realizacji tych zadań potrzebne są spójne działania promocyjne i marketingowe na szczeblu centralnym oraz regionalnym. Kampanie i działania promocyjne – o ile będą prowadzone w sposób skoordynowany przez Polską Organizację Turystyczną i Regionalną Organizację Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego – przynieść muszą wymierne korzyści w postaci zwiększonego ruchu turystycznego. Konieczna jest także ścisłą współpraca w tych działaniach administracji publicznej na szczeblu rządowym i samorządowym. 
Sposoby skutecznego i skoordynowanego wykorzystania narzędzi  oraz kanałów promocji było szczegółowo omówione w drugiej, praktycznej części konferencji. Wiceprezes Polskiej Organizacji Turystycznej – p. Elżbieta Wąsowicz - Zaborek wraz z zastępcą dyrektora Departamentu Współpracy Regionalnej – p. Cezarym Molskim przedstawili założenia prowadzonej przez Polską Organizację Turystyczną kampanii promocyjnej Polski na rynkach krajowych i zagranicznych. Uczestnicy konferencji w sposób szczególnie wnikliwy mieli okazję zapoznać się z koncepcją rozwoju ogólnopolskiego systemu informacji turystycznej.  

W drugiej części konferencji swoje wystąpienia mieli przedstawiciele regionu. Prezes Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego podzielił się naszymi doświadczeniami dotyczącymi wdrażania kampanii promocyjnej Województwa   Świętokrzyskiego natomiast  p. Grzegorz Szczęsny – kierownik nowotworzonego Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej oraz koordynator regionalnego systemu informacji Turystycznej - p. Grzegorz Szczęsny – zaprezentował pierwsze efekty wdrażania systemu „IT” w naszym województwie.
We wszystkich wystąpieniach zwracano uwagę jakie są w praktyce najistotniejsze punkty styczne działań prowadzonych przez Polską Organizacje Turystyczną i Regionalną Organizację Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego  w ramach wdrażanych kampanii.

O zainteresowaniu konferencją świadczyła frekwencja słuchaczy, która wynosiła około osiemdziesięciu osób oraz żywa dyskusja, która zakończyła konferencję. Wśród uczestników konferencji znaleźli się przedstawiciele samorządów terytorialnych, przedsiębiorców i stowarzyszeń działających w branży turystycznej a także wykładowcy uczelni wraz ze studentami. Ogromnym zainteresowaniem cieszyły się wśród uczestników konferencji najnowsze wydawnictwa ROT, w tym folder „Czarujące Świętokrzyskie” oraz komiks „Poszukiwacze zaginionego kwiatu paproci”.